當(dāng)一個企業(yè)做大以后，日常經(jīng)營支出變得很龐大，比如紙張方面。在日常的作業(yè)中，使用切紙機、膠裝機、覆膜機、配頁機等設(shè)備的時候難免會碰到浪費紙張的問題，久而久之，不僅形成很多的成本支出，而且不利于目前國家實行的碳中和計劃實施。那么，作為廣東大型印刷廠——廣東華希印刷包裝有限公司認為控制管理紙張成本的三大法寶如下：

第一法寶：權(quán)衡紙張價格

首先掌握紙業(yè)市場動態(tài)。了解包裝印刷競爭對手間的種類取向、價格差異，了解各個種類的特色和質(zhì)量狀況，并隨時掌握其變化狀況，知道最新市場價格，做到知己知彼，攻無不克。其次，實施透明化招投收購體系。揭露開標后進行評定和比較，進而簽定購銷合同，最后公示評標、定標結(jié)果，這樣規(guī)范招標的作業(yè)環(huán)節(jié)，利于節(jié)省收購本錢，進步收購質(zhì)量。再次，長時間協(xié)作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應(yīng)商長久協(xié)作，長時間協(xié)作及大批量要貨，他會更樂意承受降價方案，而且一旦簽署長時間合同，即便紙張價格一漲再漲，也能夠保證紙張價格的穩(wěn)定共同。最后，盡早付款。假如讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠付出的貨款，他們一般會給客戶供給10 % 左右的折扣，因而印刷廠最好提早跟印刷客戶談好，讓他們提早付出一部分貨款，然后節(jié)省一定的紙張本錢。

第二大法寶：合理保管紙張第一，保證庫存量

合理保證紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時收購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管，防止儲存過多形成資金占用。第二，擬定消耗定額。在明確印刷方案的前提下，擬定印刷紙張消耗定額。確切地說，在印刷的各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)該實施定量辦理，將本錢操控職責(zé)分解到每位底層辦理人員和一線出產(chǎn)人員，經(jīng)過每月的車間本錢核算，擬定出車間機臺 (班組)的規(guī)范印刷紙張放數(shù)，嚴厲限制放數(shù)。這能有用下降紙張用量。第三，對紙張數(shù)據(jù)進行嚴厲掌控。不管入庫，仍是上機印刷，都要按印種類、批次做好上機用紙的逐計數(shù)，保證不漏記、不重記、不作假、記載精確。紙庫辦理人員與車間機臺更要定期對賬，簽字確認，互相監(jiān)督。第四，組成廢紙收回中心。派專人收回車間廢紙，實施廢料轉(zhuǎn)化增紙項目，組成廢紙收回中心，盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用，防止損耗，對比未將以上辦法規(guī)程化時，起碼節(jié)省了20 % 的本錢。

第三大法寶：引進印刷新技能，引進進步效率、節(jié)省本錢的革新辦法，降紙張損耗數(shù)

顏色辦理體系的引進也是相同的道理，大大減少了印刷過程中的試印次數(shù)，下降了廢紙的發(fā)生。還有數(shù)字化辦理體系 (ERP)渠道，建立了翔實、清晰的庫存資料和備件清單，規(guī)范了資料收購、領(lǐng)用和財務(wù)報銷的流程，體系記載每次資料出入庫信息和每張發(fā)票的信息，大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和查核。ERP體系具有紙張消耗查核功用，統(tǒng)計人員能夠依據(jù)印刷車間操作人員反饋的產(chǎn)值和實踐用紙量，自動匯總出產(chǎn)值紙耗表，大大下降了車間紙耗，提升了作業(yè)效率。從而節(jié)省了成本

 

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來源：華希印刷